在更短的时间内完成更多工作

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如果你不记得你在哪里发现了那些正在打折的连衣裙，一天中的大部分时间都在浏览你的电子邮件收件箱，或者只是找不到时间做你想做的一切，帮助是在途中。

为了寻找真正有效的捷径，我们利用了 Gina Trapani 的专业知识，她是 升级你的生活：更聪明、更快、更好地工作的 Lifehacker 指南 为您提供有关如何智胜三个常见的时间窃取者的技巧。但首先，去披风——你的女朋友可能很快就会叫你女超人。

时间窃贼：玩记忆游戏

您的大脑中可能塞满了密码、电子邮件地址以及您每天工作所需的大量其他花絮。试着塞进一点额外的信息，你只会浪费时间试图稍后回忆它——或者记住你记下它的地方（日历、笔记本……餐巾纸？）

修复： 让你的拍照手机工作。将其用作手持式扫描仪，随时捕捉您不想忘记的任何细节（这可以为您省钱！）。然后，随时打开您的手机，查找您最喜欢的精品店的营业时间、您在晚餐时尝试和喜爱的葡萄酒、您在商店橱窗中看到的时髦数字电视或绚丽白板的促销价来自员工会议的想法。

时间窃贼：永远不会减少的待办事项清单

记下你要做的所有任务的愿望清单 喜欢 完成可以解放您的思想-并使他们免于放弃您的雷达。但请记住，目标是跨越事物 离开 你的清单 - 并感觉良好。错过那一步，所有的涂鸦只会吞噬你的宝贵时间。

修复： 将列表项的数量限制为 10 个，或者您可以安全地承诺在一天内完成的数量（取决于难度）。 Trapani 说，这意味着看起来势不可挡的成熟项目（想想：干净的大厅壁橱）不会成功。将此类繁琐的工作分解为五分钟的小步骤（例如：整理鞋子、扔坏的衣架、收拾不合身的衣服）。然后将每个步骤分别添加到您的列表中，并一次处理一个。

更重要的是，为自己提供完成每项工作所需的工具——这样您就不会浪费时间追踪细节。捐那些不合身的衣服？写下预定取件电话号码。午休时归还毛衣？将礼品单装订到您可信赖的清单上。抢表亲的结婚礼物？在注册网站上涂鸦。 Trapani 说：“你的清单应该非常完整，以至于助手无需问一个问题就可以完成每一项。”

时间窃取者：电子邮件变得疯狂

如果不加以控制，不守规矩的收件箱会大大降低您的工作效率，并占用您的闲暇时间。您只会浪费时间寻找隐藏在泛滥的电子邮件帐户中的详细信息。

修复： 通过两个简单的步骤管理您的收件箱：1）创建一个简单的组织系统； 2) 即时和简短地处理消息。首先设置 Trapani 的三个文件夹——Archive、Follow Up、Hold——以帮助您对邮件进行排序、跟踪和查看。

在你的 存档文件夹, 放置您想要稍后参考的消息 - 那些包含已完成的线程和项目，或已回答的问题。

预订您的 跟进文件夹 对于需要您采取行动的任务（让发件人立即知道您正在处理它，并确保将该项目添加到您的待办事项列表中）。

输入您正在等待的送达确认号码和消息 其他 跟进你的 保留文件夹.经常查看此文件夹，并在项目结束时删除它们或将它们移动到存档文件夹。 Trapani 说，然后，养成决定如何处理收到的每封电子邮件（删除或归档）的习惯。 你的最终目标： 每天以一个空的收件箱结束。但是，如果您已满负荷运转，请采取一些措施。罗马不是一天建成的——你的收件箱也没有那么快涌入！

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