我一整周都停止了多任务处理,但实际上已经完成了一些事情
内容
任务转换对身体(或职业)没有好处。它不仅可以将您的工作效率降低多达 40%,而且可以将您变成一个成熟的散漫大脑。为了最大限度地提高效率,单任务处理或一次专注于一件事的陌生概念就是它的所在。我知道,你知道,但我敢打赌,当你浏览这篇文章时,你已经打开了 75 个浏览器标签,你的手机即将从你的办公桌上振动起来,而且你无法抗拒被卷入可爱的猫视频漩涡中——因为,我也是。
当然,您完成的工作量不如一次做一件事,但是单任务处理真的有多大区别?我决定一探究竟。整整一周(大口大口!),我试图一次做一件事:写一篇文章,打开一个浏览器标签,进行一次对话,看一个电视节目,作品。结果?嗯,这很复杂。
第一天
像大多数在两秒钟内改变坏习惯的人一样,我感觉自己像个球手。我在我的公寓里昂首阔步地做着早上的日常活动——瑜伽、淋浴、早餐——一帆风顺。一旦我写好了待办事项清单,就可以开始比赛了。
我一开始很坚强,直接进入了我必须完成的一轮修改。当我深入这个过程时,我被一种不安的震动击中了。通常,我会通过查看电子邮件或浏览 Twitter 来打包发送。有一次,我的手指甚至在 Twitter 应用程序上停留了片刻,但我设法通过了。直到我完成后我才检查我的电子邮件,这是对所有关注的一个可喜的休息。
随着日子一天天过去,事情开始变得棘手。即使我的屁股只处理一个任务,修改的时间也比我想象的要长,并导致另一项即将到期的任务出现延误。我越是担心在截止日期前完成任务,我就越难完成单一任务——我太专注于不成为短期满足任务转换的牺牲品,讽刺的是,我无法集中注意力。
由于用紧绷的下巴茫然地盯着屏幕并没有让我去任何地方,我转向我的瑜伽应用程序上的引导冥想来放松我的大脑,然后快速吃点东西。我坐在窗边,实际上专注于吃我的午餐,而不是我通常在办公桌前徘徊的习惯。我还花时间承认我感觉很烦躁(以及我多么想查看那一周的 我们的日子 剧透),但我提醒自己,单任务的短期痛苦值得长期收益。
鼓舞人心的谈话奏效了:我用空闲时间完成了我的文章,然后去我妈妈家吃晚饭。由于单任务和手机不混合,我决定把我的留在家里,全神贯注于访问。与家人进行完整的对话,而没有任何响动、铃声或振动分散我的注意力,这是超现实的。后来,我睡着了,感觉出奇的清醒。 (是的,我正在体验组织带来的身体和精神上的好处,我喜欢它。)
第 2 天
你知道我上床时那种禅意吗?是的,它没有持续下去。我不确定是什么导致了我的睡眠债务:我的猫或我的膀胱。在睡不着觉和一个充满干扰的早晨(两个电话、公寓楼闹剧和失散多年的朋友来访)之间,我不仅从单任务马车上掉下来,还被甩了跑通过它。
当我早上的工作慢慢地拖到下午时,这一天剩下的时间就变成了与时间赛跑的过量咖啡因。任务切换成为缓解焦虑的一种方法,因为我在截止日期前挣扎着,现在我彼此之间互相渗透——每三秒检查一次我的电子邮件,滚动我的 Twitter 提要,在无休止的浏览器选项卡之间切换,组织作业文件。这几乎就像我在暴饮暴食,以弥补前一天我克制自己的所有时间。
第 3 天
我终于在凌晨 3 点叫它退出。我做了一些最后一刻的组织,为明天更好的一天做好准备,但在此过程中,我不小心从我的文件中删除了一个我认为我已经提交的作业。因此,任务转换不仅使我的工作日延长了几个小时,而且我的工作质量也被稀释了,因为我在第 3 天的大部分时间里都在重写在第 2 天的疯狂中丢失的作业。吸取了教训。
第 4 天
一旦我终于回到旅行车上,我决定留在那里的最佳方式是密切关注我的不安。如此努力地坚持完成任务而不是分心本身就是令人分心的,所以每当我的思绪开始徘徊时,我都会休息一下。如果我感到分散,我会在我的瑜伽应用程序上进行五分钟的冥想。 (你知道有一些瑜伽姿势可以帮助你集中注意力吗?)如果我感到焦虑,我会在我的楼梯上做五分钟。我还发现,记下我想切换到的随机任务抵消了实际切换到它的冲动。 (P.S. 以下是如何以一种让你更快乐的方式来写你的待办事项清单。)
当我下班后出去跑腿时(因为我实际上是按时完成的,呵呵!),我开始明白为什么任务切换会让人上瘾。在外面,忙碌的人看起来效率很高,而且他们的游戏最重要:他们在杂货店购物时接听电话或在候诊室回复电子邮件。他们与同事共进午餐,在此过程中,在拿铁咖啡和最后一刻的项目调整之间切换。你看到这些人,心里想:“我也想成为重要人物!”你开始寻找机会同时处理七种不同的事情。然而,我提醒自己,一旦你写了两次作业,这种错觉就会变得更容易抵抗。
第 5 天
随着工作周的结束,我发现自己开始了解自己的触发点并学习如何应对它们。例如,发现随着时间的流逝,我的任务转换成瘾越来越难以抗拒,这给了我更大的动力,让我在早上第一件事就完成最重要的任务。此外,在我睡觉前(当我大便并且我的野心很低时)为第二天制定计划使我无法创建那些只有碧昂斯才能完成的不可能雄心勃勃的待办事项清单之一。奖励:当我醒来时心里已经有了一个明确的方向,这让我更容易保持(一个)轨道。
因为星期五的范围通常更轻,所以我可以更轻松地处理单项任务。这一天包括为自由职业者安排松散的结束,让球在下周的任务中滚动,并尽可能多地完成下周的日程安排。由于我没有因无休止的任务切换而疲惫不堪,因此我能够更好地处理中断并返回到我定期安排的节目中。
第 6 天和第 7 天:周末
周末最难适应的事情之一就是坐下来观看我在一周内错过的一堆电视节目——而且只看电视。不是开玩笑,这是我自 90 年代以来就没有做过的事情。我面前没有笔记本电脑,旁边没有短信,光彩照人。在拜访家人和朋友之前,我还放弃了所有技术,这消除了令人讨厌的工作后内疚感,这种内疚感迫使你认为你应该用你的时间做“更多”——最终,导致你浪费它,因为你不是真正工作或休息。
判决
本周我是否通过单项任务完成了更多工作?哎呀,是的,而且在更短的时间内。它使我的工作周压力减轻了吗?没那么多。作为一个从出生就长期处理多项任务的人,我可能应该从较小的开始——比如说,每天处理一小时的单项任务——然后逐渐养成定期练习的习惯。但即使周中的疯狂情绪有所下降,我确实对自己所取得的成就感到满意,并且比以往任何时候都更加集中。如此之多,以至于我没有检查我的电子邮件就写了整篇文章。或者看我的手机。或者滚动浏览我的 Twitter 提要。你知道,就像一个球手。