干净的办公桌真的能提高你的工作效率吗？

内容

• 你是极简主义者还是凌乱的工人？
• 如何组织您的工作空间
• 审查

一月充满了新的开始，花时间完成去年没有机会做的事情，就像也许终于要处理办公室里凌乱、凌乱的办公桌一样。为了纪念今天的全国清理办公桌日（是的，这是真的），我们决定找出：它有多重要 真的 为了您的工作效率和工作质量有一个干净有序的办公桌情况？杂乱的办公桌真的等于杂乱的头脑吗？ （顺便说一句，这九个“浪费时间的人”实际上很有成效。）

你是极简主义者还是凌乱的工人？

对该主题的研究有些矛盾。虽然研究表明凌乱的办公桌可以鼓励创造力甚至提高生产力，但研究也承认，对于更精确、注重细节的工作，有组织的工作空间更有益。纽约市 Clutter Cowgirl 的专业组织者和创始人 Jeni Aron 说，你对凌乱或干净的偏好也可能归结为个性。 “办公桌是一个高度个性化的环境，”Aron 说。 “有些人总是喜欢在他们的办公桌上放很多材料；这让他们感觉充满活力并与工作保持联系。”

作家、艺术家和学者通常喜欢这种环境，因为他们的笔记和论文实际上可以激发新的想法。然而，问题是当一个人开始因为他们的办公桌面积而感到效率低下时。 “未完成的项目和错过的最后期限是缺乏高效办公环境的两个指标，”她说。所以基本上，问问自己，尽管有合理的日程安排，你的工作是否受到影响，或者你是否感到不知所措。可能是一堆记事本、盒子或其他东西堆积在你的桌子上和周围。 （一位作家一整周都停止了多任务处理，看看它是否提高了她的工作效率。找出答案。）

另一个需要考虑的重要事项？你的办公桌散发出你办公室里的其他人的氛围。 Aron 说：“在办公室动态中，将自己展示为一个有条理、自信和团结的人显然非常重要。” “在凌乱的办公室里开会也是一种身体上的挑战。当他们的眼睛四处乱飞时，人们可能不会感到放松或在他们的表现达到顶峰时看到你的烂摊子，甚至连一杯咖啡都无处安放。”你希望你的同事，尤其是你的老板，知道你们在一起——即使你的办公桌一团糟。

如何组织您的工作空间

另一方面，有时您的办公桌是否井然有序并不重要 工作 是有组织的。 “拥有一个井井有条的工作空间很重要，但更重要的是根据您的工作组织调整工作空间的组织方式，”电动可调办公桌制造商 NextDesk 的主管 Dan Lee 说。他建议在处理任何办公桌重组项目之前，先考虑成功完成工作的方式以及让您感觉最高效的工具。例如，“如果您从不使用纸质笔记本或打印件，为什么它们会占用宝贵的桌面空间？”他说。相反，专注于确保您拥有实际取得进展所需的工具，因为这比您的办公桌在美学上的外观更重要。 Aron 表示同意，并指出“有能力建立一个适合你现在的人的系统——无论你是一个堆人还是一个文件人——都会鼓励你以系统和有序的方式度过每一天。”这才是真正重要的，对吧？只要您尽最大努力完成工作，您就应该可以自由选择您想要的任何组织系统（或缺乏组织系统）。 （在这里，阅读组织对身心健康的好处。）

Lee 表示，您可以采取两种方法来重新组织您的工作生活。 “一个是进行一天深度清洁的想法，在那里你留出一整天（或至少一个下午）把所有东西从办公桌上和抽屉里拿出来，清洁所有表面，然后把东西放回去一种有组织的时尚，”他说。这对每个人来说可能都不可行或不切实际，特别是如果你的工作日程非常紧张，所以另一种方法更加循序渐进。 “在每个工作日开始或结束时，花 10 分钟时间扔掉不需要的文件，擦掉任何碎屑或咖啡环，并将办公用品放回原处，”他建议道。

Aron 建议抽出你每天的社交媒体时间（对于普通美国人来说大约 50 分钟——这只是在 Facebook 上），并将这些时间用于你办公室的杂乱无章。她说，第一步是坐下来决定你在办公室的感觉，无论是在家还是在工作中。 “高效？放松？精力充沛？你可以用这种感觉作为指导，让自己对自己的事情做出决定。”与其用整个周末或一天来完成它，不如每周安排几次 30 到 60 分钟的时间间隔，直到您获得所需的空间。 （现在你的办公桌已经准备好了，你可能想用这些简单的方法来整理你的生活，在春季大扫除中抢占先机。）

审查