帮助您在不增加压力的情况下专注于工作的技巧
内容
研究表明,我们每个人都有隐藏的时间。利用它们的关键是:提高工作效率,但要以一种聪明的方式,而不是引起压力的方式。这四项新的突破性技巧将帮助您做到这一点——更快地完成您必须做的事情(工作、家务和差事),这样您就有足够的时间做您想做的事(家人、朋友和锻炼) .
倒回时钟
“你的细胞含有特殊的点钟基因,它在循环中运行,根据一天的明暗循环,让你的身体在不同的时间做不同的事情,”阿育吠陀医生和作者 Suhas Kshirsagar 解释说。 改变你的日程安排,改变你的生活.将您的习惯与这些基因同步,您将非常高效地运作。(相关:为什么你真的需要在半夜停止回复电子邮件)
最有效的方法之一是将锻炼安排在早上 6 点到 10 点之间。“皮质醇水平,一种刺激性压力荷尔蒙,在这个窗口期达到峰值,所以如果你锻炼之后,你会感觉更有活力,”Kshirsagar 说。 “此外,研究表明,在一天剩下的时间里,你的认知能力会提高一倍甚至三倍。”
为了进一步提高您的工作效率,请在午餐时吃最丰盛的一餐。 Kshirsagar 说,到上午 10 点,您的消化系统已满负荷运转。在接下来的四个小时内,您的身体已准备好将丰盛、均衡的膳食转化为能量,让您整个下午都充满活力。
创造更多留白
这本新书的作者劳拉·范德卡姆 (Laura Vanderkam) 表示,记下日历中的每一项差事、约会和电话似乎是一项明智的组织举措,但它会降低您的工作效率 非时钟.在您的日历上保留大量空白时间是完成工作的真正必要条件。在您记录的任务之前,空闲时间感觉更短,报告 消费者研究杂志.因此,如果您在需要离开学校接机前还有一个小时的时间,那么您的表现就好像您只有 30 到 45 分钟的可用时间。
匆忙的感觉是生产力杀手。 “如果你一天中的太多时间被封锁,你可能会拒绝一些本可以充分利用你的时间的事情,”范德卡姆说。
为了创造更多的空白空间,停止安排不需要在特定时间完成的待办事项,比如去杂货店。 Vanderkam 还建议日历分类。 “每周一次,看看未来一周的计划,”她说。 “什么应该取消?什么可以缩短?给自己更多的喘息空间。” (相关:为什么“工作场所”是在家的新工作)
通过一分钟标记
研究表明,在我们分心之前,我们平均只花 40 秒完成一项任务,Chris Bailey 说,他是 超对焦. “我们的大脑通常会抵制开始新事物,尤其是在工作困难或无聊的情况下,”他说。 “但是一旦我们这样做了几分钟,我们的注意力就会开始集中。”克服最初的困境的一种方法:如果你不想连续一个小时做某事,不要强迫它。允许 10 到 15 分钟完成任务,然后从那里开始。 “很有可能,一旦你超过一分钟的时间,你就会继续工作更长时间,”贝利说。
给自己一个出局
“休息对于提高工作效率至关重要,”贝利说。问题是,我们倾向于认为我们在停机期间所做的事情会比现在更有恢复性。以滚动浏览 Instagram 为例。成为别人生活的观众最终并不总是感到轻松。贝利说,最好的休息具有三个关键特征:你可以在没有太多注意力的情况下完成它们,它们是你真正喜欢的事情,它们是你不必控制的活动。 “想想那些让你感觉充满活力的事情,比如在外面散步、做一个最喜欢的爱好,或者和你的孩子玩游戏,”他建议道。每隔几个小时就花 15 或 30 分钟进行其中一项恢复活力的活动,将使您的心智能力保持新鲜并提高工作效率。